KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

CÔNG TÁC THƯ VIỆN NĂM HỌC 2023-2024

Căn cứ Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông.

Căn cứ Công văn 504/ SGDĐT-GDTrH- GDTX ngày 14 tháng 4 năm 2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện đánh giá thư viện cơ sở giáo dục; Công văn số 48/ PGDĐT ngày 16/3/2023 của phòng Giáo dục và Đào tạo về việc triển khai Thông tư số 16/2022/TT- BGDĐT của Bộ giáo dục và Đào tạo.

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học 2023 – 2024 của trường THCS Tiền Tiến;

Căn cứ vào tình hình thực tế của trường THCS Tiền Tiến đã lập kế hoạch xây dựng hoạt động công tác thư viện năm học 2023 - 2024 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH NHÀ TRƯỜNG                                           

  1. Quy mô:

     Năm học 2023 – 2024 nhà trường có tổng số 835 học sinh chia làm 19 lớp.

Trong đó:    + Khối 6: 241 em (6lớp)

+ Khối 7: 224 em (5 lớp)

+ Khối 8: 183 em (4 lớp)

+ Khối 9: 187 em (4 lớp)

2. Đội ngũ

 Tổng số CB, GV, NV là 39 người gồm 2 CBQL, 26 giáo viên và 3 nhân viên và 8 giáo viên hợp đồng

 3. Công tác quản lý:

    Thành lập tổ công tác thư viện với các thành viên.

Trong đó:    + Bà Tiêu Thị Giang -  Phó Hiệu trưởng: Tổ trưởng tổ thư viện.

+ Bà  Lê Thị Huế  -  Phụ trách thư viện: Tổ phó.

                              + Các ông (bà) GVCN, Trưởng ban CMHS, học sinh: Thành viên.

4. Về cơ sở vật chất:

a) Diện tích thư viện:

-  Diện tích thư viện gần 60 m²

-  Các khu chức năng của thư viện được bố bố trí liền kề nhau, có khoảng không gian mở

 -  Khu vực mượn trả và quản lý được bố trí  với phòng đọc GV

 -  Phòng đọc học sinh yên tĩnh , thoáng mát.

 b)Trang thiết bị:

   - Có phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin, khu vực mượn trả và quản lý;

   -  Có máy tính kết nối internet, máy in, phương tiện nghe nhìn, bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực mượn trả và quản lý.

      - Có phần mềm quản lý thư viện bảo đảm quy định hiện hành.

   - Có các thiết bị công nghệ thông tin khác như ti vi, máy chiếu, máy quét mã vạch.

5. Về tài nguyên thông tin:

   + Tổng số tài liệu trong thư viện là 7345 cuốn:

      Trong đó:       Sách giáo khoa: 1126 cuốn

Sách nghiệp vụ: 1348 cuốn

Sách tham khảo: 4871 cuốn

 -  Báo, tạp chí có đủ loại: Toán học tuổi trẻ; Văn học tuổi thơ; Vật lí tuổi trẻ; Khoa học và giáo dục; Thế giới trong ta; sách thư viện và thiết bị trường học; văn nghệ HD…

- Tranh ảnh, bàn đồ giáo dục, khoa đầy đủ các loại.

* Danh hiệu thư viện đạt Thư viện tiên tiến.

  II. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN NĂM 2022 – 2023.

* Thuận lợi:

+ Trong những năm gần đây được sự quan tâm đầu tư của Ban lãnh đạo nhà trường cùng với phụ huynh  học sinh  đã đầu tư, ủng hộ  tủ sách thư viện, bổ sung thêm sách làm phong phú thêm vốn tài liệu cho thư viện, từ đó kích thích bạn đọc đến thư viện nhiều hơn.

+ Cơ sở vật chất:  Thư viện khang trang, không gian đọc thoáng mát, yên tĩnh, thuận lợi cho người sử dụng thư viện. Có đầy đủ tủ đựng sách và kho sách riêng, có phần mềm quản lý thư viện,  có máy tính  kết nối mạng.

+ Các em học sinh nhìn chung đều quan tâm, có ý thức đọc sách và giữ gìn bảo quản sách, chấp hành nội quy thư viện đề ra.

+ Đội ngũ giáo viên nhà trường có nề nếp, thói quen sử dụng tài liệu phục vụ cho việc giảng dạy.

+ Thư viện không ngừng phấn đấu về mọi mặt để để duy trì và giữ vững danh hiệu thư viện tiên tiến.

* Khó khăn:

+ Diện tích thư viện còn hạn chế.

+ Số lượng sách, tỷ lệ sách vẫn chưa cân đối, SGK còn nhiều sách cũ, số lượng bổ sung sách mới còn hạn chế.

+ Hệ thống máy tính tra cứu trong thư viện còn ít,chạy chậm, hay bị treo máy... nguyên nhân do phần mềm, ổ cứng đã cũ.

III. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ  NĂM HỌC 2023-2024

1. Nhiệm vụ trọng tâm.

     -  Nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò hiệu quả của TVTH trong đổi mới và nâng cao chất lượng giáo dục, tự học, tự bồi dưỡng của giáo viên và học sinh.

     - Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện đồng bộ, phát triển nguồn tài liệu thư viện.

     - Xây dựng kế hoạch và tổ chức hoạt động thư viện hiệu quả, sáng tạo, phù hợp. Tổ chức và quản lý thư viện khoa học, hiệu quả.

    - Làm tốt công tác truyền thông, tổ chức ngày hội đọc sách.

* Chỉ tiêu phấn đấu năm học 2023-2024.

+ Giữ vững danh hiệu thư viện tiên tiến.

+ Tiếp tục xây dựng và phát triển hệ thống thư viện theo hướng chuẩn hóa, tích cực đổi mới công tác thư viện và phát triển văn hóa đọc trong nhà trường gắn với đổi mới hoạt động giáo dục nhà trường.

2. Nhiệm vụ cụ thể.

2.1 Về tài nguyên thông tin:

Chỉ tiêu:

   - Có đủ tài nguyên thông tin, bảo đảm phù hợp với học sinh trung học cơ sở; có tài nguyên thông tin mở rộng chuyên sâu, sách tham khảo theo các môn học, từ điển, sách khoa học, truyện, tranh ảnh, bản đồ, tạp chí, băng đĩa giáo khoa…đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên; phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục.

 - Thư viện trường đảm bảo mỗi học sinh có 4- 5 bản sách, mỗi tên có ít nhất 2 bản. Mỗi giáo viên có ít nhất 1 bộ sách theo chuyên môn giảng dạy.

- Tài nguyên thông tin bổ sung vào thư viện phải được xử lý theo quy trình nghiệp vụ thư viện. Được phân loại, nhập phần mềm, dán gáy sách, sắp xếp lên giá theo số đăng ký cá biệt, tổ chức lưu trữ theo kho, kho mở.

- Thư viện phát triển tài nguyên thông tin bảo đảm phù hợp với chương trình giáo dục, đa dạng về nội dung và hình thức;

* Đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2.

Biện pháp:         

    - Phụ trách thư viện tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường dự trù kinh phí mua sách theo chương trình giáo dục phổ thông mới, báo, tài liệu cho thư viện để kịp thời đáp ứng nhu cầu của bạn đọc. Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm huy động các nguồn lực xã hội hóa theo quy định nhằm bổ sung kinh phí xây dựng thư viện.

    - Xây dựng, củng cố tủ sách giáo khoa dùng chung, sách tham khảo, đặc biệt chú trọng mua  sách giáo khoa, sách tham khảo lớp 6, 7, 8 ( theo chương trình sách mới).

    - Tham mưu BGH kế hoạch, xây dựng không gian văn hóa đọc, nhằm phát động phong trào tặng sách cho thư viện. Xây dựng tủ sách dùng chung từ cán bộ, giáo viên, nhân viên đến phụ huynh, học sinh với những tiêu chí cụ thể nhằm quyên góp sách có chất lượng tốt, phù hợp với đối tượng bạn đọc thư viện.

    - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện. Xây dựng thư viện trực tuyến theo đường link: giới thiệu sách, đọc sách online, nghe kể chuyện hay học ngay điều tốt, xem chuyên đề...

  - Nghiên cứu, sưu tầm tài nguyên thông tin thư viện là học liệu điện tử từ các nguồn có sẵn như: Giáo án; bài giảng điện tử; sáng kiến kinh nghiệm… của giáo viên trong nhà trường hoặc các nguồn khác của các cá nhân, tập thể, trang web miễn phí…

2.2 Về cơ sở vật chất:

Chỉ tiêu:

* Thư viện được bố trí, sắp xếp đảm bảo đúng theo Thông tư 16  ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện cụ thể:

    - Thư viện được bố trí gần khu vực phòng học của học sinh,  thuận lợi cho việc tiếp cận và sử dụng của học sinh và giáo viên.

       - Diện tích thư viện gần 60 m² gồm: Phòng kho, phòng đọc giáo viên và phòng đọc học sinh. Thư viện khang trang, không gian đọc thoáng mát, yên tĩnh, thuận lợi cho người sử dụng thư viện.

      -  Các khu chức năng của thư viện được bố bố trí liền kề nhau

+ Khu vực mượn trả

+ Phòng đọc học sinh

+ Các yêu cầu kỹ thuật phù hợp quy định xây dựng thư viện hiện hành:

+ Có sân sảnh liền kề phòng đọc, cửa ra vào, cửa sổ, hệ thống chiếu sáng, hệ thống gió tự nhiên được đảm bảo theo quy định xây dựng thư viện hiện hành.

*Đạt tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 1.

Biện pháp:

     - Do thư viện đã xây dựng từ lâu nên diện tích thư viện chưa được đảm bảo.

     - Khu vực mượn trả thoáng mát,yên tĩnh.

     - Xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung các thiết bị chuyên dùng đảm bảo theo Thông tư 16, mức độ 1

2.3 Về thiết bị chuyên dùng:

Chỉ tiêu:

      -  Các thiết bị chuyên dùng bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin, khu vực mượn trả và quản lý;

      - Tủ, giá đựng sách, báo, tạp chí đảm bảo theo đúng quy định.

      - Đảm bảo có máy tính, có kết nối internet phục vụ nhu cầu tra cứu, mượn đọc, học của giáo viên và học sinh.

   - Sử dụng  phần mềm quản lý thư viện bảo đảm quy định hiện hành:

Biện pháp:

   - Có đầy đủ tủ, giá, bàn ghế cho học sinh, giáo viên

   - Máy tính  có kết nối internet.

   - Có phần mềm về quản lý và nghiệp vụ thư viện; quản lý các tài nguyên thông tin của thư viện; thuận lợi trong việc tra cứu tài nguyên thông tin phục vụ học tập, giải trí. nghiên cứu khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn của người sử dụng thư viện trong trường học;

 -  Nhà trường có website riêng được sử dụng hiệu quả có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu. Website sẽ giúp cho các em học sinh có thể truy cập thông tin mới nhanh nhất. Trang web còn chính là công cụ để kết nối giữa nhà trường và phụ huynh. Thông qua website, phụ huynh dễ dàng tham khảo, kiểm tra được các hoạt động, thành tích học tập của con mình trên trường một cách hiệu quả.

  -  Sử dụng hiệu quả các thiết bị công nghệ thông tin khác như máy chiếu, máy quét mã vạch.

* Đạt tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng Mức độ 1.

2.4 Về hoạt động thư viện:

Chỉ tiêu:

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin:

   - Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin và hệ thống mượn trả  được thực hiện qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện.

b) Nội dung hoạt động thư viện:

   - Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên và tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách tại thư viện và mượn sách về nhà hằng năm;

c) Liên thông thư viện: Thực hiện liên thông thư viện bằng hình thức luân chuyển tài nguyên thông tin dưới dạng in ấn hoặc chia sẻ tài nguyên thông tin số theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm học.

    - Thực hiện liên thông thư viện trên nhóm thư viện THCS Tp Hải dương. Và kết nối liên thông thư viện khối trung học trên toàn quốc bằng Zalo và qua nhóm phần mềm thư viện:

Biện pháp:

    - Vận động học sinh, giáo viên tham gia phong trào quyên góp sách bổ sung cho thư viện, theo dõi và nắm số lượng quyên góp để tuyên dương nhằm thu hút bạn đọc ủng hộ nhiều hơn.

    - Tổ chức hoạt động hiệu quả, thu hút đông đảo bạn đọc đến thư viện dưới các hình thức như: thường xuyên tuyên truyền giới thiệu sách, trưng bày, triển lãm sách để HS và giáo viên dễ dàng tiếp cận hơn.

    - Giới thiệu sách trên bảng tin, giờ chào cờ thứ 2, trên webside nhà trường.

   - PT. Thư viện luôn học hỏi, trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ thư viện, trình độ CNTT để phục vụ tốt bạn đọc.

    - Lưu thông thư viện dưới dạng luân chuyển sách giữa các trường cùng cấp THCS trong chuyên môn chia sẻ bằng fife mềm các giáo án, bài giảng, video…

                * Đạt tiêu chuẩn về hoạt động thư viện Mức độ 1.

2.5 Về quản lý thư viện:

Chỉ tiêu:

    - Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng. Hoạt động thư viện do Hiệu trưởng trường phê duyệt hằng năm.

    - Có hệ thống hồ sơ, sổ sách, nội quy thư viện bảo đảm quản lý về tài nguyên thông tin; quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện.

    - Tài nguyên thông tin được đánh giá định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển nguồn tài nguyên thông tin. Phát triển tài nguyên thông tin được thực hiện với các hình thức đặt mua tại công ty thiết bị trường học, các nhà sách.

    -  Trong hè đã tiến hành bổ sung nguồn tài liệu cho thư viện như tủ sách giáo khoa và sách nghiệp vụ, tham khảo chương trình sách mới

    - Cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng được kiểm tra, tu dưỡng, sửa chữa, thay thế kịp   thời. Được kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng hằng năm làm cơ sở cho việc thanh lý tài sản, bố trí kinh phí sữa chữa, đầu tư bổ sung như : tiến hành sửa chữa, mở rộng không gian thư viện.

     Hoạt động thư viện được phổ biến đến cán bộ, giáo viên, học sinh được tổ chức theo kế hoạch phê duyệt và đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện, có lưu giữ hình ảnh hoạt động thư viện.

Biện pháp:

   - Duy trì kinh phí hoạt động theo quy định đảm bảo 0,3% tổng ngân sách chi thường xuyên hàng năm của nhà trường.

    - Xử lý nghiệp vụ sách, báo mới theo các bước nghiệp vụ nhập vào thư viện.

    - Sách, báo, tạp chí được sắp xếp khoa học, gọn gàng,  dễ tìm thấy.

    - Sự quan tâm của BGH trong công tác thư viện: chỉ đạo tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá thư viện. Chù trì chỉ đạo GV phối kết hợp với thư viện triển khai các hoạt động thư viện.

    - Lưu trữ các kế hoạch, các biên bản, giấy tờ liên quan đến thư viện. Theo dõi kế hoạch hoạt động, chỉ đạo tổ chức các hoạt động.

    - Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, cập nhật thông tin kịp thời.

    - Kiểm kê và thanh lọc tài liệu 1 lần/năm.

    - Thành lập tổ công tác thư viện theo từng năm học.

    - Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ công tác thư viện định kỳ và đột xuất.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hiệu trưởng nhà trường.

    -   Ban hành các văn bản quy định về quản lý, khai thác, sử dụng thư viện, hệ thống hồ sơ, sổ sách và nội quy thư viện.

    - Phê duyệt các kế hoạch quản lý tài nguyên thông tin, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng, kế hoạch tài chính và hoạt động thư viện, thời gian biểu cho hoạt động thư viện.

    - Ban hành quyết định Tổ công tác thư viện, phân công nhiệm vụ công việc cho các thành viên trong tổ.

  - Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoạt động công tác thư viện.

2. Tổ trưởng chuyên môn.

Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyển môn, hoạt động chung của tổ gắn với thư viện theo tuần, tháng, học kỳ và năm học. Tổ chức các tiết hội giảng môn văn, môn giáo dục công dân tại thư viện gắn với chủ đề có liên quan đến chuyên môn.

3.  Phụ trách thư viện.

    + Lập kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin theo quy trình nghiệp vụ thư viện; sửa chữa những thiết bị đơn giản như máy vi tính, tiêu hủy các thiết bị hư hỏng, hết hạn sử dụng:

    + Quản lý, lưu trữ và sử dụng hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc quản lý khai thác, sử dụng và bảo quản thư viện.

   + Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện theo tháng, học kỳ và năm học.

   + Chủ trì, phối hợp với giáo viên triển khai các hoạt động thư viện theo quy định.

   + Xây dựng nội dung và tổ chức các tiết học tại thư viện, chuẩn bị nguồn tài nguyên thông tin và các thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu của từng lĩnh vực giáo dục trung học có sử dụng tiết đọc tại thư viện các môn học như môn Ngữ văn.

  + Lập báo cáo định kỳ theo tháng, học kỳ thường xuyên về công tác thư viện gửi Ban giám hiệu, phòng giáo dục.

 + Tham gia học tập, phối hợp thực hiện các hoạt động của PGD thành phố.

4.  Giáo viên.

   + Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện theo, tháng, học kỳ và năm học. Phối hợp tổ chức hội thi , sinh hoạt chuyên đề...

   + Chủ trì phối hợp với phụ trách thư viện triển khai các hoạt động của thư viện đến học sinh.

5.  Học sinh.

   + Tích cự tham gia các hoạt động thư viện.

   + Tích cực quyên góp, ủng hộ sách báo cho thư viện nhà trường.

   + Chấp hành tốt nội quy trường lớp, nội quy thư viện.

LỊCH LÀM VIỆC TRONG TUẦN

V. KẾ HOẠCH CỤ THỂ HÀNG THÁNG

                        PT THƯ VIỆN                                                                                 PHÓ HIỆU TRƯỞNG

                        Lê  Thị Huế                                                                                         Tiêu Thị Giang